Een van de eerste dingen waar je als ondernemer tegenaan loopt, is de keuze voor een boekhoudprogramma. Want hoe zorg je ervoor dat je administratie overzichtelijk blijft zonder dat je er uren mee bezig bent?

Veel ondernemers zoeken vooral naar een programma dat “gewoon makkelijk werkt”. Dat snap ik heel goed. Je bent ondernemer geworden om bezig te zijn met jouw vak, niet om urenlang uit te zoeken hoe een boekhoudsysteem werkt. Toch is de keuze voor een boekhoudprogramma belangrijker dan veel mensen denken. Het juiste programma kan namelijk zorgen voor rust, overzicht en tijdswinst. Terwijl een programma dat niet bij je past juist frustratie en achterstanden kan veroorzaken.

In deze blog neem ik je mee in twee programma’s waar ik veel mee werk: Moneybird en SnelStart. Beide hebben hun eigen voordelen en passen bij verschillende soorten ondernemers.

Waarom heb je een goed boekhoudprogramma nodig?

Veel ondernemers denken dat een boekhoudprogramma vooral bedoeld is om facturen te sturen of bonnetjes op te slaan. Maar een goed systeem doet veel meer dan dat.

Het helpt je om overzicht te houden in:
– je inkomsten en uitgaven,
– openstaande facturen,
– btw-aangiftes,
– en uiteindelijk ook je winst en belasting.

Daarnaast zorgt een goed ingericht programma ervoor dat je administratie minder tijd kost. Zeker wanneer je werkt met automatische bankkoppelingen en digitale verwerking van bonnetjes, scheelt dat enorm veel handmatig werk. Maar misschien nog wel het belangrijkste: een programma moet prettig voelen om mee te werken. Want hoe toegankelijker een systeem is, hoe groter de kans dat je jouw administratie ook echt bijhoudt.

Moneybird: overzichtelijk en gebruiksvriendelijk

Wanneer ondernemers mij vragen welk programma prettig werkt voor starters of ondernemers zonder financiële achtergrond, noem ik vaak als eerste Moneybird. Dat heeft een simpele reden: het programma is overzichtelijk en intuïtief ingericht. Veel ondernemers begrijpen snel hoe het werkt, zonder dat ze eerst allerlei ingewikkelde boekhoudtermen hoeven uit te zoeken.

Zelf ben ik ook niet direct begonnen met Moneybird. In het begin werkte ik met een ander boekhoudprogramma, maar ondanks mijn financiële achtergrond vond ik dat behoorlijk ingewikkeld. Toen ik later overstapte naar Moneybird, merkte ik direct hoeveel rustiger en toegankelijker het werkte. Juist dat stukje gebruiksvriendelijkheid maakt voor veel ondernemers een groot verschil.

Wat kun je met Moneybird?

Moneybird biedt eigenlijk alles wat de meeste ondernemers nodig hebben om hun administratie overzichtelijk te houden. Daarnaast werkt het programma grotendeels automatisch, waardoor veel handelingen minder tijd kosten. Voor startende ondernemers is dat vaak ideaal. Zeker wanneer je administratie nog niet heel complex is.

De kosten van Moneybird

Moneybird werkt met verschillende abonnementen, afhankelijk van hoeveel banktransacties je verwerkt. Alle abonnementen bevatten in ieder geval:
– onbeperkt facturen versturen,
– onbeperkt offertes maken,
– onbeperkt documenten verwerken,
– onbeperkt uren registreren,
– en een eigen betaalrekening met Nederlands IBAN.

Het verschil zit vooral in het aantal transacties per maand:

€15 per maand → 20 transacties
€28 per maand → 50 transacties
€39 per maand → onbeperkt transacties

Voor veel startende ondernemers is het eerste of tweede pakket vaak al voldoende. Meer informatie over de actuele prijzen vind je op Moneybird.

Wanneer past SnelStart beter bij je?

SnelStart is een programma dat vaak gekozen wordt door ondernemers die behoefte hebben aan meer uitgebreide boekhoudmogelijkheden. Het systeem biedt veel functionaliteiten en mogelijkheden om je administratie verder uit te bouwen. Daardoor is het programma ook populair bij ondernemers met een grotere of complexere administratie. Waar Moneybird vooral bekendstaat om eenvoud en gebruiksgemak, biedt SnelStart juist wat meer diepgang en controle.

Dat betekent niet dat het ingewikkeld is, maar het vraagt vaak wel iets meer inrichting en uitleg om optimaal te gebruiken.

Het belangrijkste verschil tussen Moneybird en SnelStart

De grootste fout die ik ondernemers zie maken, is kiezen voor een boekhoudprogramma puur omdat iemand anders het adviseert. Terwijl het beste programma eigenlijk niet bestaat. Het gaat er vooral om welk systeem bij jou, jouw onderneming en jouw manier van werken past.

Moneybird wordt door veel ondernemers ervaren als overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en toegankelijk. Juist voor starters of ondernemers zonder financiële achtergrond werkt dat vaak erg prettig. Het programma voelt logisch aan en maakt administratie een stuk minder ingewikkeld.

SnelStart biedt daarentegen vaak wat meer mogelijkheden en diepgang. Daardoor past het regelmatig beter bij ondernemers met een uitgebreidere of complexere administratie. Het programma vraagt soms iets meer inrichting, maar kan juist daardoor ook veel structuur en controle bieden.

Uiteindelijk kunnen beide programma’s ontzettend goed werken, zolang ze goed ingericht zijn en jij begrijpt hoe je ermee werkt.

Er zijn natuurlijk nog veel meer boekhoudprogramma’s

Naast Moneybird en SnelStart zijn er natuurlijk nog veel meer boekhoudprogramma’s beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan e-Boekhouden, het boekhoudsysteem van KNAB: digiboox, Exact Online, Rompslomp of Jortt. Elk programma heeft zijn eigen manier van werken, functies en voordelen.

Toch merk ik in de praktijk dat ondernemers vaak niet per se behoefte hebben aan het meest uitgebreide systeem, maar vooral aan een programma dat overzicht geeft en prettig werkt in het dagelijks gebruik. Juist daarom is het belangrijk om niet alleen te kijken naar functies of prijzen, maar ook naar wat bij jou past. Een systeem waar je fijn mee werkt, zorgt er namelijk voor dat je jouw administratie ook daadwerkelijk bijhoudt en dat maakt uiteindelijk het grootste verschil.

Welk programma raad ik aan?

Dat hangt volledig af van jouw onderneming, wensen en manier van werken. Ben je starter en wil je vooral eenvoud, overzicht en gebruiksgemak? Dan is Moneybird vaak een hele fijne keuze. Heb je een uitgebreidere administratie of behoefte aan meer mogelijkheden? Dan kan SnelStart juist beter aansluiten.

Het belangrijkste blijft uiteindelijk dat jouw administratie een systeem ondersteunt dat voor jou werkt.